为统筹推进近期学生管理重点任务、部署专项工作与特色活动、规范团学工作流程标准、赋能辅导员队伍建设并压实各学院工作责任，12月1日下午，学生工作处在大学生事务中心217党员活动室召开2025-2026学年第一学期第八次团学干部例会。学校领导张瑞君出席会议，各学院专职书记、年级长，高级技工学校学生管理办公室主任、年级长，学生工作处科级以上干部参会，北校区领导干部线上参会。会议由学生工作处副处长杜志玉主持。
会上，学生工作处各科室负责人围绕核心工作依次开展部署与提醒。杜志玉副处长指出班会存在材料过时、时长不足、场次衔接过密导致噪音等问题；公布上周校园禁烟违纪名单；通报了学生医保投保情况；要求辅导员开展管理工作时，杜绝“过度加码”行为，需以学生实际体验为重要考量；提醒各学院根据专业特色和本专科学生特点开展学风建设系列活动。王乾坤副处长聚焦征兵与毕业管理，部署2026年春季征兵工作，要求各学院做好德育学分自查自纠，强调离校毕业生宿舍需断水断电、关窗关门。车海红副处长通报了普通学生及退役士兵助学金发放失败情况，要求重新统计银行卡信息，解释奖学金发放需等待上级通知，建议各学院联系教室管理中心做好办公室消毒以预防甲流。校团委副书记陈迎春围绕校级学生代表大会筹备、艾滋病防治宣传、本科生数据采集、学分审核、冬至节活动及2026年校园巡礼造车等相关工作作出部署，并明确了宣传工作的标准要求。思政科顾学花、宿管科李阳阳、心理中心毕斐斐、校团委王丽分别围绕辅导员队伍建设、宿舍管理、心理健康、团员发展等方面做出具体工作部署。
最后，校长助理张瑞君总结讲话。第一、工作优化与规范：解答团学工作简报优化问题，明确各学院需规范辅导员例会与集体备会流程，确保工作有序推进。第二、队伍建设指导：针对年轻辅导员成长，提出要充分借助前辈导师、学业导师、朋辈导师资源，同时注重学生骨干培养，强化队伍力量。第三、宣传工作要求：积极推广校园正能量，持续深耕，久久为功，避免形式主义。第四、专项会议部署：明确本周四上午的辅导员工作例会为资助总结大会，要求各学院资助专项负责人汇报内容紧扣会议主旨，各学院书记严格把关汇报材料，确保内容精准。第五、活动管理细节：通报当日学生活动入场问题，明确要求学生提前10分钟入场，保障活动有序开展。
此次例会的召开，为学校后续团学工作划定清晰路径，将推动各项学生管理与服务工作落地见效，助力校园育人环境持续优化、学生综合素质全面提升。
